Repenser le conseil d'administration, un gage de pérennité pour les entreprises familiales

Gouvernance, Conseil d'administration, Société familiale
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Repenser le conseil d'administration, un gage de pérennité pour les entreprises familiales
L’importance du Conseil d’Administration dans une société familiale est encore trop souvent sous-estimée au profit des autres organes dirigeants. Or, un Conseil d’Administration actif qui vient compléter la Direction est un élément déterminant dans la bonne gouvernance d’une entreprise. Son activité est trop souvent réduite à son rôle minimal, la validation formelle de certaines décisions. Face à cette problématique, notre client, une entreprise familiale de 3ème génération, nous a confié la mission de repenser son Conseil d’Administration afin d’en faire une réelle force dans la gouvernance de l’entreprise.

En bref

Mission

Soutenir une société familiale dans la constitution et la mise en place d’un Conseil d’Administration plus professionnel et performant.


Résultats

  • Analyse des dysfonctionnements du Conseil d’Administration et modélisation d’une nouvelle organisation
  • Cartographie - spécifique à l'entreprise du client - des compétences nécessaires à un Conseil d’Administration performant
  • Entretien et évaluation de candidats potentiels et sélection des nouveaux membres
  • Elaboration du cadre fonctionnel et des outils. Accompagnement du premier Conseil d’Administration
  • Mise en place d’une campagne de communication destinées aux actionnaires pour présenter la nouvelle composition du Conseil d’Administration

Impact

  • Evaluation experte et objective des enjeux et des risques de la gouvernance de l'entreprise
  • Complémentarité et support de la Direction de l'entreprise

En détail

Le rôle des conseils d’administration souvent sous-estimé au sein des entreprises familiales

Force est de constater que les sociétés familiales négligent trop souvent l’importance du Conseil d’Administration. Dans la plupart des cas, ce dernier n’existe que pour répondre aux exigences légales. Or, un Conseil d’Administration est un organe dirigeant déterminant dont le rôle est à la fois de soutenir la Direction Générale et de superviser ses actions afin notamment de garantir l’alignement avec la stratégie et mesurer les risques, notamment financiers.

Notre client, une société familiale, leader dans un domaine industriel depuis trois générations, a pris conscience de l’inefficacité de son Conseil d’Administration. Celui-ci ne se réunissait que pour des raisons formelles une fois par année. L’appartenance à la famille et des raisons historiques étaient les seuls critères déterminant ses membres.

Dans une optique d’amélioration de la gouvernance, les directeurs, également administrateurs de la société, nous ont confié la mission de mettre en place un nouveau Conseil d’Administration plus compétent et performant. Après avoir effectué une analyse des dysfonctionnements et identifié les besoins, nous avons accompagné la direction et les actionnaires vers une réorganisation complète de cet organe.

Définir les objectifs et les compétences du Conseil d’Administration pour qu’il soit créateur de valeur ajoutée

En collaboration avec les dirigeants, nous avons tout d’abord défini les objectifs et le rôle qui devraient être confiés au Conseil d’Administration pour qu’il impacte positivement l’entreprise et lui permette de faire face aux enjeux actuels. Nous avons ensuite établi une liste de compétences clés qui devaient être représentées au sein du nouveau Conseil d’Administration pour assumer ce nouveau rôle. L’objectif était d’identifier des profils d’administrateurs externes et indépendants qui ont les compétences complémentaires à celles des deux dirigeants, qui occuperaient chacun un siège d’administrateur. Le recrutement d’administrateurs indépendants afin de compléter les compétences déjà présentes allait apporter une valeur ajoutée incontestable à l'entreprise.

Après avoir validé les objectifs et la structure de la nouvelle organisation, nous avons collaboré avec les dirigeants pour sélectionner et recruter les meilleurs candidats. Sur la base d’une grille d’évaluation ainsi que d’un test de personnalité, nous avons été à même de retenir trois candidats, tous externes à l’entreprise.

Infographie des étapes clés du processus
Infographie des étapes clés du processus 2


Un accompagnement à toutes les étapes du changement

Dans le cadre de ce mandat, nous avons accompagné notre client jusqu’aux dernières étapes opérationnelles. Nous avons par exemple planifié et préparé les actions de communication relatives à la sélection des nouveaux membres auprès des actionnaires. Nous avons également élaboré les documents et défini les règles pour le bon fonctionnement des réunions du nouveau Conseil selon les meilleures pratiques. Enfin, nous avons organisé et assuré l’animation de la première réunion du nouveau CA. Notre engagement est de garantir à notre client un accompagnement sur toute la phase de transition et d’implémentation du changement.


En chiffres

  • 1 nouveau modèle de conseil d’administration
  • 80 candidatures de nouveaux membres reçues et étudiées par nos experts
  • 5 sièges attribués dont 3 à des administrateurs indépendants
  • 1 campagne de communication auprès des actionnaires

Dans la finalité

Nous avons conscience qu’instaurer de tels changements dans une structure comme celle de notre client est un processus délicat. Et pourtant, dans de nombreux cas, ces changements sont nécessaires pour assurer la pérennité de l’entreprise. C’est pourquoi, dans notre démarche auprès de nos clients, nous prenons en compte non seulement les spécificités du contexte de l’entreprise, mais également les particularités des personnes et la dynamique au sein de la famille, afin de proposer les solutions les plus adaptées.

L’importance du Conseil d’Administration dans une société familiale est encore trop souvent sous-estimée au profit des autres organes dirigeants. Or, un Conseil d’Administration actif qui vient compléter la Direction est un élément déterminant dans la bonne gouvernance d’une entreprise. Son activité est trop souvent réduite à son rôle minimal, la validation formelle de certaines décisions. Face à cette problématique, notre client, une entreprise familiale de 3ème génération, nous a confié la mission de repenser son Conseil d’Administration afin d’en faire une réelle force dans la gouvernance de l’entreprise.

Situation

Défis

Approche

Résultats

Chiffres clés

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Références

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