Repenser le conseil d'administration, un gage de pérennité pour les entreprises familiales.

20.2.2020
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Gouvernance, Conseil d'administration, Société familiale
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Repenser le conseil d'administration, un gage de pérennité pour les entreprises familiales.
L’importance du conseil d’administration dans une société familiale est encore trop souvent sous-estimée au profit des autres organes dirigeants. Or, un conseil d’administration performant est un élément clé dans la gouvernance d’une entreprise. Son activité devrait toujours créer une réelle valeur ajoutée. Conscient de cette problématique, notre client, une entreprise familiale de 3ème génération, nous a confié la mission de repenser son conseil d’administration afin d’en faire une réelle force dans la gouvernance de l’entreprise.

En bref

Mission

Soutenir une société familiale dans la constitution et la mise en place d’un nouveau conseil d’administration plus professionnel et performant.

Résultats

  • Analyse des dysfonctionnements du conseil d’administration et modélisation d’un nouvelle organisation créant de la valeur ajoutée
  • Cartographie - spécifique à l'entreprise du client - des compétences nécessaires à un conseil d'administration performant
  • Entretien et évaluation de candidats potentiels et sélection des nouveaux membres
  • Élaboration d’une campagne de communication destinées aux actionnaires pour présenter la nouvelle composition du conseil d’administration

Impact

  • Appréciation experte et objective des enjeux et des risques de l'entreprise
  • Complémentarité et support de la Direction de l'entreprise

En détail

Le rôle des conseils d’administration souvent sous-estimé au sein des entreprises familiales

Au fil des années, les experts de M&BD Consulting ont constaté une tendance dans les sociétés familiales à négliger l’importance du conseil d’administration. Ce dernier n’existe souvent que pour des raisons légales, se réunissant très rarement et dans le seul but de valider formellement certaines décisions. Or, un conseil d’administration est un organe dirigeant majeur dont le rôle est à la fois de soutenir la Direction générale mais également de superviser ses actions afin notamment de garantir l’alignement avec la stratégie et la bonne santé financière de l’entreprise.

Notre client, une société familiale, leader dans un domaine industriel depuis trois générations, a pris conscience de l’inefficacité de son conseil d’administration. Dans une optique d’amélioration de la gouvernance, il nous a confié la mission de constituer un nouveau conseil d’administration plus compétent et performant. Après avoir effectué une analyse des dysfonctionnements, nous avons donc proposé une réorganisation de cet organe tout en incluant les demandes spécifiques de notre client.


Définir les objectifs et les compétences du conseil d’administration pour qu’il soit créateur de valeur ajoutée

Jusqu’ici, et comme dans un grand nombre de cas similaires, le conseil d’administration était constitué essentiellement des mêmes acteurs que la Direction générale. Ils s’agissaient de membres de la famille dont le rôle était purement administratif et n’amenait pas de réelle valeur ajoutée à la gouvernance. En collaboration avec les dirigeants, nous avons défini les objectifs que devrait avoir le conseil d’administration afin d’impacter positivement la gouvernance de l’entreprise. Nous avons ensuite établi une liste des compétences clés qui devaient être représentées au sein du conseil. Et, pour compléter les compétences des deux dirigeants qui occuperaient chacun un siège, nous avons identifié le profil des administrateurs externes devant être recrutés.

Après avoir validé les objectifs et la structure de la nouvelle organisation, nous avons collaboré avec les dirigeants afin de recruter et sélectionner les meilleurs candidats. Sur la base d’une grille d’évaluation ainsi que d’un test de personnalité, nous avons été à même de sélectionner trois candidats, tous externes à l’entreprise. En effet, l’un des facteur clé de succès d’un conseil d’administration est l’aspect d’indépendance et de neutralité. Le fait de recruter des administrateurs indépendants pour venir compléter les compétences déjà présentes apporte une force supplémentaire à l'entreprise.

Infographie des étapes clés du processus
Infographie des étapes clés du processus 2


Un accompagnement à toutes les étapes du changement

Dans le cadre de ce mandat, nous avons accompagné notre client jusqu’aux dernières étapes opérationnelles. Cela incluait notamment la communication relative à l’élection des nouveaux membres auprès des actionnaires, la mise en place et l’animation de la première réunion du nouveau conseil ainsi que la création de documents spécifiques et indispensables et règles pour le bon fonctionnement du conseil. Notre but était de garantir à notre client un accompagnement global sur toute la durée de transition et d’implémentation du changement.


En chiffres

  • 1 nouveau modèle de conseil d’administration
  • 80 candidatures de nouveaux membres reçues et étudiées par nos experts
  • 5 sièges attribués dont 3 à des administrateurs indépendants
  • 1 campagne de communication auprès des actionnaires

Dans la finalité

Nos experts ont conscience qu’instaurer de tels changements dans une structure comme celle de notre client est délicat. Et pourtant, dans de nombreux cas, ces changements sont nécessaires pour assurer la pérennité de l’entreprise. C’est pourquoi, nous sommes à l’écoute des demandes de nos clients et prenons en compte les spécificités de leur entreprise afin de proposer les solutions les plus adaptées.

L’importance du conseil d’administration dans une société familiale est encore trop souvent sous-estimée au profit des autres organes dirigeants. Or, un conseil d’administration performant est un élément clé dans la gouvernance d’une entreprise. Son activité devrait toujours créer une réelle valeur ajoutée. Conscient de cette problématique, notre client, une entreprise familiale de 3ème génération, nous a confié la mission de repenser son conseil d’administration afin d’en faire une réelle force dans la gouvernance de l’entreprise.

Situation

Défis

Approche

Résultats

Chiffres clés

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