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Prendre de la hauteur grâce à un audit organisationnel

Organisez votre entreprise pour plus de performance

Audit Organisation M&BD

La structure organisationnelle d’une entreprise concerne la répartition des tâches et des responsabilités, les mécanismes de coordination et de contrôle, ainsi que les règles et les procédures. Alignée sur la stratégie d’entreprise, elle se doit d’être solide et adaptée au marché afin de répondre aux défis qui se présentent à vous.

Souvent, cette organisation n’est pas optimale et un grand nombre de sociétés souffrent de problèmes organisationnels. Certains symptômes sont fréquents tels que :

  • La surcharge de travail
  • La perte de performance
  • Une mauvaise planification des ressources
  • L'absence d'un outil de suivi des activités
  • La nécessité de gagner en visibilité

Dans de telles situations, un audit organisationnel permet de mieux cerner les dysfonctionnements et dégager des solutions concrètes.

Comment réaliser un audit organisationnel ?

Cela demande une palette de compétences et des méthodes d’analyse. Grâce à plusieurs années d’expérience et un outil unique développé par notre cabinet, nos experts sont à même d’analyser l’organisation d’une entreprise ou d’un département afin d’identifier les sources de dysfonctionnements, rapidement et efficacement.
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Titre sur les modules qui sont analysés

Les données nécessaires à l’analyse seront collectées à travers trois méthodes principales : les catalogues, les entretiens et les workshops.

Les informations collectées concerneront :
  • La structure organisationnelle : liens hiérarchiques, composition des équipes, mécanismes de contrôle et de coordination, répartition du pouvoir décisionnel, etc.
  • Les activités : tâches et sous-tâches réalisées par les collaborateurs au sein des différents départements, entrant dans le périmètre d’analyse défini.
  • Les processus : méthodes de travail, procédures, work instructions, etc.
  • Les systèmes d’information : outils et flux de transmission de l’information
  • Les rôles et les responsabilités : attribution des tâches au sein des équipes
  • Les indicateurs de performance : méthodes et outils de mesure de la performance (KPI)
  • Les interactions : types et volumes d’interactions inter- et intra-départements

Pourquoi faire appel au cabinet de consulting M&BD ?

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Gestion du changement

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Suivi de projet

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Confidentialité

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Vision objectif et neutre

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Apport de compétence

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Méthode rigoureuse

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Notre méthodologie de travail

(texte à refaire)
La réalisation de l’audit organisationnel se fait en 3 étapes. Chaque étape vise à compléter et approfondir les informations récoltées lors de la phase précédente, garantissant ainsi qu’aucun élément ne soit omis.

Résultats ?

Une fois l’audit organisationnel effectué, les résultats sont synthétisés dans un rapport complet et sous formes de différents supports. Nous fournissons des documents clairs et structurés tels que des cartographies, des catalogues et tableaux descriptifs, une liste de recommandations évaluées et priorisées ainsi qu’une feuille de route pour l’implémentation de ces recommandations. Ces différents délivrables permettent à nos clients de réellement comprendre la structure organisationnelle de leur société et d’obtenir des solutions concrètes. Ils ont ainsi en main tous les outils nécessaires et un plan de transformation qui leur permettra d’améliorer l’organisation de l’entreprise.

Livrables principaux

  • Résultats et synthèses de l’analyse identifiant les forces et les faiblesses de l’organisation actuelle
  • Cartographies et état des lieux des activités, processus, SI, rôles et responsabilité, indicateurs de performance et interactions
  • Recommandations d’actions concrètes
  • Matrice de priorisation des recommandations
  • Plan d’action implémentable
  • Information et suivi régulier de l’avancement du projet
  • Actions de gestion du changement
  • Présentation des résultats de l’audit aux différentes parties prenantes
  • Actions de gestion du changement
  • Information et suivi régulier du projet
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Vous pensez que votre organisation n’est pas efficiente ?

Il vaudrait mieux en être certain. Plus vite vous ferez le pas, plus vite vous pourrez entreprendre les éventuels changements menant à l’optimisation de l’organisation.